ThinkingRock и pocketMod.

К программке thinkingRock я уже привязался, и привык запускать её каждое утро, чтобы сориентироваться "на местности". И периодически запускать в течение дня, чтобы понять правильно ли я двигаюсь ;)

Но моя радость была бы не полной, если бы программка не позволяла делать отчеты, которые можно печатать на бумаге. И носить с собой. Учитывая стоимость одного листа бумаги, даже с тонером, можно предположить, что решение довольно оправдано. Но самым неожиданным для меня было то, что программка умеет делать pocketMod. Т.е. маленькие такие книжечки. Которые удобно таскать с собой. Правда настройка не очень тонкая, но жить можно. Всё самое важно можно вытащить.

Для тех, кого решительно не устраивает половинчатый подход к делу, есть ещё одна возможность. Помимо pocketMod, программа позволяет создавать отчеты в PDF. На листах формата A4. Здесь уже возможностей настройки больше. Но таскать с собой A4 не с руки. Можно было бы напечатать их по 4-8 на листе, резать, клеить. Но это уже не 2 минуты =) Здесь нас выручит программка PDF2PocketMod, которая умеет создавать pocketMod-блокнотики из любого документа. Лишь бы страниц было много. Правда она в альфа-версии и вообще. Но она работает ;) А больше и не надо

В поисках "серебряной пули" для GTD. Часть 2.

Синхронизация с большой буквы Си

В первой части этой серии статей, посвященных поиску инструментов для внедрения GTD я рассказал про замечательную программу ThinkingRock. До сих пор я в ней не разочаровался и пока всё идет по плану ;).

В этой части я расскажу о синхронизации ThinkingRock с Google Calendar. Для создания этой связки есть две причины:

1. Доступ запланированным мероприятиям из любой точки при наличии интернета
2. Удобная синхронизация с мобильным телефоном (об этом в следующей части)

Для осуществления синхронизации, я буду использовать следующие программы:

1. SunBird (в качестве альтернативы м.б. использован ThunderBird с plug-in'ом, Evolution, Rainlendar и вообще любые календари, которые воспринимают формат .ics)
2. GCalDaemon - программа-демон, осуществляющая синхронизацию
3. Сам Google Calendar =)

Настраиваем ThinkingRock

Предположим, что вы начали использовать ThinkingRock (или начнете =). Одной из его опций является ведение файла в формате .ics, в который он пишет все запланированные события и ToDo-лист. Для включения этой опции надо прогуляться в меню "Tools->Options", далее на вкладку "Miscellaneous", где открыть пункт "Calendar" и поставить там "галочку" "Publish iCalendar file". Далее необходимо задать путь до папки, где ThinkingRock будет держать наш файл. Если ThinkingRock установлен на флешке, то и файл с календарем стоит держать там же.

Как вы помните ThinkingRock кроссплатформенное приложение, написанное на Java. И из одной копии может грузиться и под *nix и под Win, и настройки у него для ОС разные. Поэтому если вы работаете и там, и там, необходимо будет проделать вышеописанную процедуру два раза. Из-под Win и из-под *nix. Ну или, для эстетов, из-под MacOSX =)

Теперь в указанном месте у нас будет жить файлик gtd.ics, который ThinkingRock будет обновлять по мере сохранения или изменения событий.

Настраиваем календарь

Я буду приводить пример настройки SunBird, но ту же процедуру можно выполнить в любом календаре, способном подхватывать ics-файлы.

Открываем SunBird, открываем "Файл->Подписаться на удаленный календарь..." В открывшемся мастере выбираем "В сети" (Далее) "Формате iCalendar" и в качестве адреса прописываем путь к нашему файлу "file:///E:/thinkingRock/gtd.ics" В результате наших манипуляций, должен подгрузиться новый календарь.

Надо заметить, что ThinkingRock'у абсолютно фиолетово что там происходит с файлом. Он просто его переписывает. Поэтому, если вы внесли правки в календарь на стороне SunBird, при следующем акте сохранения ThinkingRock, это изменения будут удалены. Это в принципе и неплохо. Мне больше нравятся централизованные инструменты.

Достаем клей

Теперь надо приклеить нашу связку к Google Calendar. Для этого скачиваем GCalDaemon для нужной нам платформы. Он тоже на Java и тоже ацке кроссплатформенный =) Теперь, в принципе, можно прекращать читать нудный текст, а двигать на сайт и осваивать там процесс установки в картинках.

Когда зарябит в глазах от всевозможностей этой программы и она заработала у вас как демон (служба Win) или просто заработала (хотя демон предпочтительней), можно обратиться к настройкам. Путем длительных махинаций с конфигурацией и календариками, было выяснено, что удобнее всего выставлять file-based synchronization (пример, правда для Rainlendar, но смысл от этого не меняется) и начинать считать, что у нас модем (file.offline.enabled=true). Тогда GCalDaemon работает практически безошибочно и не перетирает гуглом локальный файл в случае изменения. Все настройки удобнее всего править через Config Editor.

В результате, мы имеем:

1. ГуглКалендар, доступный нам откуда угодно
2. Файлик ics, погружаемы куда угодно
3. StandAlone-календарь, если, вдруг, надоел web-interface
4. Оно всё одинаковое и синхронизируется =)

С чем нас и поздравляем. Продолжение следует...

В поисках "серебряной пули" для GTD. Часть 1.

Практически в день публикации предыдущей записи про инструменты GTD, на просторах зарубежного (австралийского ;) интернета была обнаружена любопытная программа, названная своими создателями ThinkingRock. В вольно-дословном переводе название это означает "Камень для размышлений". На мой взгляд очень удачная метафора, да и на splash-скрине присутствует размышляющий человечек.

Если вы читали предыдущий пост, то вы помните, что я всячески открещивался от "настольного" приложения, утверждая, что оно не способно предоставить достаточно свободы. Мнения своего я не изменил. Просто начал использовать ThinkinRock =). На что есть несколько очень весомых причин.

Во-первых, это Java-приложение. Т.е. оно кроссплатформенное и свободно работает под Win, Lin, Mac. И как работает! В папке с бинарниками лежат .sh и .exe, которые запускаются в соответствующих ОС. Уникальный portable, короче. Единый файл с данными, разные файлы с настройками. Вообщем, всё продумано очень здорово.

Во-вторых, это труЪ GTD приложение. Т.е. без излишеств. Сам "процесс" GTD идентичен описанному в книге. Собираем мысли в инбокс, потом прорабатываем используя привычную "схему" (картинку найти быстро не смог, те, кто "в теме" меня поймут ;) Т.е. никаких напильников и никаких отвлекающих возможностей.

В-третьих, есть документация. И примеры. И рецепты. А для тех, кому не хватило, есть форум, на котором общаются единомышленники

В-четвертых, это опенСорс. Весомый пункт =)

С положительными моментами, пожалуй всё. Теперь переходим к отрицательным. Единственным недостатком, на мой взгляд, является мобильной версии программы. Хотя, на форуме уже разработали версию для WindowsMobile, я со своим *nix на мотороле в пролете ;) Мне удалось синхронизировать календарные задания с телефоном, но для actions нужна программка.

Надежду внушает то, что приложение написано на Java и теоретически перенести его будет не дйавольски сложно, да и разработчики обещали включить это в свой RoadMap. Но пока мобильного клиента нет.

Для меня данный софт оказался подходящим по причине того, что комп - мой рабочий инструмент и я практически всегда либо с ноутом, либо за рабочей станцией. А флешка - она не тяжелая. Вообщем, если вы не евангелист веб20 и работаете за компом, попробуйте эту программку, может она поможет вам "привести дела в порядок".

П.С. Это первая из двух частей про "серебряные пули" GTD. Во второй я расскажу, как устроить хитрую синхронизацию ThinkingRock с GoogleCalendar. Ну а про синхронизацию гуглоКалендаря с мобильным телефоном я уже писал. Могу лишь добавить, что программка GCalSync, упомянутая мной, не без глюков. Хотя и позволяет синхронизировать на неограниченное время вперед и назад (у goosync только 30 дней вперед).

Обживаем Ubuntu 7.10 - Итоги месяца.

Тихо и незаметно прошел месяц с того дня, как я сделал первую заметку по Ubuntu 7.10. Поставил я его чуть раньше, но это "жить" в нем начал примерно тогда же.

В принципе, за весь месяц, Ubuntu ни разу не падал =) мне не приходилось сидеть в неГрафической консоли, мне не приходилось сидеть часами что-то обрабатывать напильником для возвращения работоспособности. Может это связано с большой загруженностью, может с моей нетребовательностью, как пользователя, но можно считать, что Ubuntu обжить мне удалось =).

Я не стремлюсь к тому, чтобы стать "джедаем" и повелителем консоли. Я не использую в работе vi или emacs, просто потому, что привык к несколько другим интерфейсам и не обладаю достаточным запасом свободного времени, да и желания тоже. "Может быть, когда-нибудь" мне откроется истина, я отращу бороду и буду воспринимать gnome, как "бесполезную и ресурсоемкую надстройку над консолью" =)

Одной из причин моего перехода под *nix, стало желание, как бы это выразиться, жить честно =) Т.е. не воровать софт. И здесь я выполняю план на все сто. Да, на машине стоят проприетарные кодеки, Adobe Acrobat Reader, Skype и другие неСвободные программы. Но меня это волнует мало. Эти программы я использую с "дозволения" их создателей, следовательно они в курсе, следовательно всё с моей совестью в порядке. Я понимаю, что это странная причина =) но мне, в какой-то момент времени просто стало "западло" использовать ворованный софт.

Конечно, всё далеко не безоблачно. Конечно, Ubuntu нельзя назвать дружественным-на-все-сто-любому. Но для человека, который в состоянии читать мануалы, в курсе где живет гугл, знает, что можно задать вопрос на форуме (убедившись, что тема не поднималась), Ubuntu будет доступен. Для человека, который признает, что всегда есть несколько способов решения проблем (а не только "чтобы-эксель-как-в-вЕнде") и который ищет решения проблемы, а не "привычные способы" Ubuntu будет хорошим источником таких решений.

В конце-концов, кого нам винить за то, что мы только недавно начали просыпаться по поводу Open Source (только не кидайте в меня дисками с первой слакой ;) я тоже, помню, редХат 9 ставил =), что этот вопрос начал подниматься в сфере образования только перед "вступлением в ВТО". Но начал же, и активно. А это значит, что не только *nix идет к нам с лозунгом "год линукс на рабочих столах", но и мы должны двигаться по направлению к свободе. И чем больше пользователей переходить на *nix, тем лучше он будет становиться. Главное, чтобы пользователь понял, что он МОЖЕТ принимать участи в улучшении того, чем пользуется, а не просто сидеть, смотреть на ошибку и проклинать разработчика (кто-нибудь отправлял в майкроСофт сообщения об ошибках? ;)

Короче, "сегодня мы многое поняли..." =)

Сравнение инструментов для внедрения GTD.

В последнее время я активно интересуюсь таймМанагерством. Хотя, как замечают некоторые люди, правильнее это называть делоМанагерством, так как временем управлять невозможно. Оно течет себе вперед с постоянной скоростью. И управлять мы можем лишь его наполнением.

вот с наполнением у меня как раз проблемы. Я ленив, неорганизован и ведение трех рабочих проектов и бесконечные рутинные дела часто соревнуются за место в моем мозге, заставляя меня забывать друг друга. И это служит для меня источником раздражения и фрустрации

Первым, что я прочел была книга Глеба Архангельского "Тайм Драйв", которая в простой и доступной форме излагала простые и доступные идеи. Хорошая книга, для погружения в предмет. И шаги там приводятся правильные и мысли высказываются хорошие. Всё отлично. Но чего-то мне в ней не хватило для начала совершенствования =) Может стимула там не было заложено.

Второй книгой была "Как привести дела в Порядок" Дэвида Аллена. Его методика, известная так же, как Getting Things Done (GTD), довольно известна и популярна в мире. Она породила целый пласт таймМенеджерского сообщества. Эта книга зацепила меня поболе "Тайм Драйва", не смотря на огрехи в переводе.

Третья книга, которую я ещё не дочитал, написал Стивен Кови, называется она "7 навыков высокоэффективных людей". Пока не дочитаю, сказать ничего не могу. Но уже ясно, что она ближе к "Тайм Драйву".

Вообще-то, насколько я пока могу судить =), у таймМенеджмента есть два подхода:

• Разобраться с мелкими делами, чтобы посмотреть на свою жизнь свысока и всё понять
• Посмотреть на свою жизнь свысока, всё понять и разобраться с понятными мелкими делами

К первой категории можно отнести GTD, ко второй книги Архангельсокого и Кови. Мне первый подход импонирует больше. Вообще, стоит заметить, что таймМенеджмент штука очень личная. Каждый должен пропустить системы через себя и выбрать то, что подходит ему. Поэтому в нем не должно быть "рецептов", а должны быть методологии. Поэтому к выбору инструментов надо относиться с точки зрения личных предпочтений, а не потому что кто-то посоветовал. Чем более персональной будет система, тем эффективнее она будет работать.

Проникшись высказанной мыслью =) я начал поиск инструмента под себя. И обнаружил их, к счастью, или, к сожалению, великое множество. Сегодня я буду рассуждать об инструментах, имеющих отношение к GTD.

Перво-наперво, займемся классификацией. Инструменты бывают трех типов:

• Настольные приложения, которые живут в ноутбуке и все.
• Веб-приложения, которые живут в сети
• Бумажно-писательные, которые живут в блокнотах =)

Настольные приложения часто можно таскать с собой на флешке. А веб-приложения редко, но имеют клиентов для синхронизации со смартфонами и КПК. Еще одна неприятная деталь заключается в том, что настольные приложения сплошь и рядом написаны под Windows. Так же как и смартфоновские приложения сплошь и рядом пишутсья под Windows CE, реже под Palm и BlackBerry. Иногда вспоминают про Symbian. Я, конечно, этот вопрос не прорабатывал до конца, но картина вырисовывается именно такая.

Не так давно, я писал про интеграцию RememberTheMilk с телефоном. В принципе это выход. Но не достаточно гибкий. Так как списков дел под рукой нет. В принципе можно всегда зайти на мобильную версию rMilk, но это не совсем то, что нужно. rMilk хорош, удобен, но он не поддерживает GTD в естественном виде.

В свете того, что настольные приложения меня интересуют мало, ибо *nix и Motorola A1200, я устрою здесь небольшой смотр web-приложений, которые предлагаются в большом количестве. Далеко не все я попробовал, ещё больше я пробовать не буду, но список может оказаться кому-то полезным.

Позовите Сэнди

Одним из последних тестированных приложений была Сэнди. Сэнди - это персональный напоминатель. Работает до смешного просто. Вы отсылаете на специальный e-mail сообщение, а Сэнди их сортирует, запоминает и высылает уведомления, если что-то надо сделать. Короче, это банальная календарная система с напоминаниями. GTD представлено слабо и возможны лишь банальные toDo-листы. Вычеркнул.

Немного африканской магии в повседневной работе

Речь идет о voo2do. Сервис для "распиливания слонов на бифштексы. Одной из причин отказа от него для меня было то, что он не обновлялся с октября 2006 года. Сервис, в принципе хорош, но он тоже насквозь календарный, зато предоставляет API для использования себя в сторонних приложениях. Если есть желание повозиться с напильником, то можно посмотреть в его сторону и заточить его под себя. Может получиться неплохо. Больше API я нигде не видел. Вычеркнул.

GTD-PHP

Не слишком изобретательное название =) Это уже не сервис, а приложение, которое нужно разворачивать, имея в наличии веб-сервер и базу данных. Не стал бы его упомянать, но он он натолкнул натолкнул меня натолкнул меня на целый класс приложений, называемых WebserverOnStick. Т.е. полноценный сервер на флешке. Правда опять под Windows. Записав про сервер на флешке, вычеркиваю.

Пока неохваченные

Здесь соберу ссылки на пока непросмотренные приложения. А эту запись буду править по мере разбора

• NextAction
• GTDInbox - Надстройка над Gmail
• TaskFreak
• TaskBin
• ToDoIst
• Toodledo
• SimpleGTD

Это всё веб-приложения, заточенные под GTD. Из общего числа выбивается только GTDInbox, ибо он является add-on'ом к Firefox и изменяет поведение gMail'а.

Однофайловые приложения

Ещё один полукласс приложений. Они написаны с использованием JS, основаны на TiddlyWiki и живут на флешке или просто в файловой системе. Их, наверное, тоже много ;) но два самых часто упомянаемых это GTDTiddlyWiki и MonkeyGTD. Тоже, в принципе, вариант, но они ничем не лучше настольных приложений. Вообщем, пока не мой выбор

Бумажные версии

Ввиду того, что я не пока не планирую их использовать, приведу здесь только ссылки на проекты.

• DIY Planner
• re:PockecMod

Их, конечно, больше, а это те, которые у меня осели. Да, ещё надо обязательно купить стильную записную книжку Moleskine, т.к. это сильно повысит эстетичность процесса ;)